「この人に会いたい」――社員の魅力が伝わる採用動画の制作背景に迫る

ーー はじめに、会社概要と主なサービスについて教えてください。

当社は創業77年のオフィス環境に関する専門商社です。

文房具専門店「Hi-NOTE」やリユースオフィス家具店「オフィスボックス」の運営をはじめとする、文具・事務用品の販売を行っています。
法人事業では、オフィスの設計や工事といった空間づくりだけでなく、文具や備品の提案、IT環境やDX化もサポートしています。一言で言えば「働く環境の専門商社」です。

私で三代目になりますが、戦後まもなく曾祖母が文房具の販売を始めたことがルーツです。その後、祖父が事業として法人化し、時代のニーズと共に業態を進化させてきました。

ーー 採用PRや企業ブランディングの面で課題に感じていた点はありましたか？

「どんな人が働いているか」が、なかなかうまく伝えられないことが課題でした。 テキストと写真だけでは、人材の個性や雰囲気が伝わりにくい。採用サイトを作っても、一律なイメージが出てしまう。

会社としてのあり方を表すには良いのですが、それをどう捉えて表現するかは一人ひとり違って良いと思っているので、その“多様性”をシャープに表すにはどうしたら良いか考えていました。

ーー moovy導入のきっかけと、選定理由を教えてください。

ショート動画が広く活用され始めた時期だったこともあって、「動画を作りたい」という思いは元々ありました。

ただ、日々会社は変わっていきます。長編で作り込み過ぎてもアップデートが必要になったり、すぐ使えなくなったりしてしまいますし、「長く使えて、気軽に見てもらえる動画が作れないか」と考えていました。

そんなときに、以前、別の仕事で知り合ったmoovyの三嶋さんのことを思い出して、連絡をしてみたら、まさに求めていたサービスを提供していたんです。

ーー 「手軽に見られる採用動画」の制作に強みがあるmoovyとニーズがマッチしていたのですね！

そうですね。はじめから価格も適切と感じたので、他社と比較することなく依頼を決めました。

グラフィカルで価格が高い、いわゆる“採用プロモーション動画”を制作する会社や価格の相場は知っていました。

ただ今回は「すごい1本」ではなく、「カジュアルに見られるものをたくさん制作したい」と考えていたので、moovyの価格とクオリティを拝見し、「すぐやる！」という感じでした。

ノンストレスな進行と撮影での提案力、動画は高品質な仕上がりで感動！

ーー 制作してみて、クオリティや担当者の対応はいかがでしたか？

特にないんですよ（笑）

実際に撮影すると、こちらも段取りしなきゃいけないことが出てきたり、あちこちにアップロードしなきゃいけなかったりしてストレスがかかるイメージだったんですけど、そのイメージを覆されました。
（*『moovy+』のサービスでは、自社の採用サイトに転載できる配信システムを無料で提供しています）

撮影後もすぐに編集した動画を送っていただいて、動画への要望を伝えたときのレスポンスも早く、安心感がありました。本当に最初からクオリティが高かったです。

撮影前はいただいた資料のおかげで、スムーズに準備できました。
撮影当日もみんな撮られ慣れているわけではないので少し不安があったのですが、来てくれた方が柔らかい雰囲気で接してくださったので、出演する社員も堅くならずに済みました。

撮影がスマートフォンだったのもあるかもしれないですね。緊張感なく進められました。

事前の打ち合わせも丁寧にしていただきましたし、撮影当日も色々とご提案いただきました。

当時、オフィスツアーの動画に出演したのですが、私たちはここで働いているので、どうしても全てが当たり前になってしまっていて。

場所とあわせて「こんな見せ方しませんか」と第三者視点で提案してくださったのが、勉強になりました。実際に学生さんが来たときに、オフィスを紹介するのにも役立っています。

ーー 実際に完成した動画を見て、どう思いましたか？

Instagramのストーリーのような感覚で、ライトに見られるのが良いなと感じました！
秒数もmoovyさんに提案していただいたおかげで、長すぎず短すぎず、見やすく仕上がりました。

打ち合わせで「親しみやすいけど憧れの先輩」というイメージを大事にしたいと話していて、それに合わせた演出や編集のアイディアもいただきました。

そういえば、学生さんに「入社したら出演したいです」って言っていただいたこともありました！（笑）

ーー すごい！（笑）動画はどのようなシーンで活用されていますか？

採用サイトに上げているのと、合同企業説明会で使用させていただいています。
その場でお見せするだけでなく、説明会の申し込み特典や、申し込みがない方への興味喚起を目的にメールでお送りするケースもあります。

申し込み者には「どんな人がいて、どんな働き方をしているのか」知ってもらって、会社に足を運ぶのが楽しみになるように、申し込みがない学生には「面白そうだな」と思ってもらうきっかけ作りとして活用しています。

今までは、言葉と写真を使った説明が中心でしたが、いまいち伝わりづらいと感じることがありました。

例えば、「キャンプエリアがありますよ」と写真を見せて伝えてはいたのですが、動画を通した方が「それがどんな効果を発揮して、どういう風に働いているのか」といった、会社の雰囲気がよく伝わるんだなという実感があります。

ーー 活用されてみて、動画の効果はありましたか？

選考過程で、学生さんから「先輩のインタビュー見ました」とか「一番近しい社員の声が聞けて、よりリアルに考えられた」といった声をいただいています。

他にも、動画を見て「この人に会いたいです」と言ってくださる方もいました！

定量的な効果は計測できていませんが、やっぱり会社の雰囲気だとか人柄だとかがしっかり伝わっているのを実感します。

ーー 狙いどおりですね！学生さんと社員さんのマッチングも果たしているんですね。

あとは、出演する社員にも良い機会になっていると感じます。
働いていると、なかなか仕事のことや会社のことを立ち止まって考える機会ってないと思うんです。

就職活動のときに考えていたことを思い出したり、今の環境を振り返ったりする良い機会になったんじゃないかな、と。